Roxana Wan 萬萬

自由接案文字工作者。 過去任職於新聞與文化業,擅長轉譯專業資訊,敘事清晰,且捕捉人情。 現在以撰寫採訪報導、SEO文章、文案、編譯為主,發現各行各業是一扇扇獨特的窗,每幅窗景都該被細膩記載。

Roxana Wan 萬萬

SEO優化才會有流量!文章撰寫與改良撇步大公開

在數位時代,一天不使用搜尋引擎幾乎是不可能的事。廣告行銷的精華地帶,也從實體轉向網路,台北車站地下街的廣告看板,觸及人數可能不及 Google 排名第一的搜尋結果。這正是搜尋引擎優化(SEO 優化)的威力所在 。

SEO 除了接觸人數廣,更重要的特性是,可以被動等待精準的客戶。因為人們正懷有問題或是需求,並主動鍵入搜尋引擎中,所以只要你的 SEO 文章能夠解決他們的困擾,你的產品與服務就有機會被看見,佔領消費者的心。

我將透過這篇文章和你不藏私分享,如何撰寫出流量滿滿的 SEO 文章?還有如何去改良流量差的文章呢?跟我一起踏上 SEO 優化的路上吧!

SEO基本認識

什麼是SEO

SEO 是 Search Engine Optimization 「搜尋引擎優化」的縮寫,也就是去製作搜尋引擎易讀取與推薦的內容,好讓品牌網站中的文章排名能夠往前,於是當人們搜尋相關關鍵字,便有更大的機會看到品牌提供的網站文章。同時,在文章中適當置入產品資訊,讓閱聽眾接收,即可達成網路行銷的效果。

SEO優化行銷的好處:提升品牌能見度、觸及目標受眾

首先,透過製作優質的SEO內容,以及優化網站結構等,可以提高網站在搜尋結果中的排名。高排名也意味著內容能出現在搜尋結果的頂部,增加品牌的可見性,讓潛在的客戶更有機會認識品牌。

當有興趣的客戶點擊閱覽文章,不只能增加網站流量,也能進一步提升對品牌服務的了解。更重要的是,這批客戶是經過SEO關鍵字與搜尋結果而來,對品牌的產品與服務本來就有需求,因此能夠更精準地吸引和定位目標受眾。

這正是SEO行銷的優勢所在,只要有優質的網站內容,就能透過SEO提供穩定的網站流量和潛在客戶。比起其他炒短線的行銷方式,SEO優化可說是一種穩健發展的長期投資。

SEO優化三大層面

一、網站

良好的網頁體驗是 Google 排名的關鍵,尤其受重視的是網頁下載速度(也就是點擊後可以多快速進入瀏覽頁面)、網頁安全性、響應式設計的網站(有做行動裝置相容)。因此,可針對這些技術面做優化,才能讓後續的關鍵字與文章品質發揮應有的流量效益。

二、關鍵字

第二個很容易被忽略的 SEO 優化是拓展可能的關鍵字。剛開始經營 SEO 時,寫作想法可能會很直接,販賣美妝產品的就寫化妝品推薦,裝潢公司就寫裝潢注意事項,直接的寫法可以吸引到一部分的目標客群,但就忽略了那些潛在有需求、只是還沒發掘合適產品的客戶。

在搜尋引擎中,好的關鍵字就像一把鑰匙,可以打開各種可能性。了解目標客群可能會使用的搜尋關鍵字,從各種角度發想,以需求場景來想,像是保險產品,就可以寫關於「出國 防盜」,家具業者可以寫「新家 風水」。

另一種拓展關鍵字的方法是,了解並研究消費者旅程和他們的痛點。「消費者旅程」的其中一環是客戶在確定購買前的過程,從認知、考慮、到行動,這個過程可能會循環重複,最後才決心購買。因此若能清楚理解品牌的客群輪廓,便能套用消費者旅程的理論,並在各步驟安插 SEO 關鍵字,有時能產出意想不到的效果。

三、文章

SEO 的核心內容終究是文章。文章對人來說是否容易閱讀吸收,能不能帶給他們有效、有價值的資訊,都是最終決勝點。否則就算網站跟關鍵字做的再好,文章也留不住客人,也無法對品牌產生正向的印象。

最基礎的好文章是排版清晰,文圖相佐,讓閱讀時能夠有最佳體驗;再來透過目錄明確的大小標,讓人快速認知文章結構,以及各段落的重點;而內容的經營要深入淺出,並提供能夠解決問題的資訊。

SEO優化三大層面網站優化關鍵字優化文章優化
優化重點良好的網頁體驗從消費者的需求場景拓展關鍵字具有讓閱讀者能吸收價值的資訊
優化方式網頁下載速度、安全性、響應式設計等從潛在客群的需求場景或消費者旅程著手架構清晰、排版文圖相佐易閱讀理解、深入淺出提供解決問題的資訊

改良SEO文章內容的不敗 4 招數

帶你著重破解四個 SEO 文章優化的重點!網站和關鍵字很難改動,但文章撰寫一旦抓到訣竅,就可以及時的不斷更新,去持續爭取更好的搜尋引擎排名。

識破搜尋背後的心思

要提供一個好的「解答」前,一定得要知道「問題」是什麼,否則問答牛頭不對馬嘴,又怎麼可能形成好的互動體驗?

因此改良 SEO 文章內容的第一件事,確認自己是否明確理解目標客群會搜尋的問題。還不夠了解的話就去做市場分析或調查。唯有洞察消費者內心的提問,才能更對症下藥的寫下解答文章。

實用的多元解答

回想求學時期,遇到不會的題目時希望獲得怎樣的解題書呢?有人需要一條數學公式、有人想要每個步驟的詳解,或是畫出圖形舉證、給出很多範例。在不同的理解和學習階段,所需要類型的解答很不一樣,在SEO的世界也是,文章面對各式各樣的人,沒有一套解答能夠符合所有人的需求,所能做的,是盡可能滿足各類的解答需求。

與時俱進

有些SEO的文章內容是有時效的,尤其是觀光資訊、經常調整的規定,像每年的連假跟補假日、出入境簽證規定、各年的元宵燈會資訊等,就會常有過時的問題。

因此,定時去檢視文章,並更新正確的資訊,甚至未雨綢繆的提前搜集資訊、提供預告,能讓你搶得先機。越是精確的回應需求,SEO的排名自然也能躍升。

獨家資料

你有沒有發現,很多SEO文章看來看去都長得差不多,自然也沒有吸引力。在這時代,最獨家的內容,還有搜尋引擎上首度公開的內容是最珍貴的,也是人們真正想看到的。親身體驗的心得文、親自執行後的經驗分享往往可以得到更多注目,也是對 SEO 文章沒靈感、想改良時可以去嘗試的好方式。

SEO優化,打造精準流量,找「最準行銷」

SEO 優化有許多訣竅,今天針對了文章的撰寫與改良,分享了不敗四招:識破搜尋背後的心思、提供多元且實用的解答、與時俱進的修正文章內容、獨家資料備受重視。希望有讓你受益!

若想要為你的品牌經營 SEO,歡迎諮詢 SEO 優化的專業團隊「最準行銷」,提供你最精準的自然流量,最有效的正面曝光。

參考資料

參考資料1:錯用行銷話術,難怪客戶不埋單! 6 種情境運用大解析

參考資料2:搜尋引擎最佳化 (SEO) 入門指南

參考資料3:What Is SEO Marketing? Definition, Importance, and Types (2024)

SEO優化才會有流量!文章撰寫與改良撇步大公開 閱讀全文 »

新聞稿撰寫技巧不藏私!教你寫出記者愛用公關稿

作為品牌公關,建立媒體名單、發布新聞稿並不難,但是,怎麼撰寫新聞稿,讓媒體記者願意刊載到新聞平台,卻讓人傷透腦筋。

想搶下新聞曝光度,你需要了解記者的心態與撰稿的技巧,就讓本篇文章帶你深入剖析,怎樣的新聞稿容易受到記者青睞?撰寫前中後有哪些眉角與心法?毫不藏私,手把手帶你撰寫出專業的公關新聞稿!

公關新聞稿撰寫方式讓你摸不著頭緒嗎?快參考以下心法。
來源:Upsplash

基本介紹

什麼是公關新聞稿?

公關新聞稿通常是指由企業以新聞慣用發布格式撰寫而成,並提供給媒體的文章。公司品牌公關撰寫的新聞稿,會加入企業希望宣傳的訊息,還有該品牌的正面形象,因此與一般記者去採訪撰寫的新聞角度會不太一樣。

為什麼需要發布公關新聞稿?

適合發公關新聞稿的時機如:公布新產品、宣傳新活動、公告重要消息或優惠等。當企業撰寫公關新聞稿後,可供稿給新聞媒體讓其刊登,擴大媒體曝光,增加知名度,新聞稿內容也能作為行銷素材,刊載在自身的官方網站與社群,持續發揮宣傳效益。

三個秘訣成為記者愛用的公關新聞稿

在社群資訊多且雜的時代,發布的新聞稿若能獲得媒體刊登,就能在相對更有公信力的管道曝光,並行銷較完整的資訊內容。

但是媒體每天接受上千封的採訪通知、公關新聞稿、即時新聞等信件,要讓自己的新聞稿脫穎而出,引起記者與編輯的注意,進而願意改寫刊登,需要注意的眉角可不少。不只要讓記者能看見此新聞的重要性,也要提供他們能夠快速處理圖文素材,才有更高的機率獲得青睞。

新聞稿撰寫重點之一是,為你的受眾量身打造他們需要的內容。來源:Upsplash

一、引人入勝的標題 + 亮點清楚的核心訊息

假設每位記者或編輯只會花 30 秒迅速看過一篇公關新聞稿,因此本篇新聞稿撰寫著重的亮點,一定要在標題與第一段的導言呈現出來。新聞稿想傳達的核心訊息務必要在標題清晰表達,其他不可缺少的重要資訊則在導言給予完整說明。

標題常見的元素,包括有:品牌名稱、主題(如:門市開幕、新品發布)、亮點(如:獲獎、限量版、新一代、代言明星)、時間或數量,其中必須強調出本篇的最大看點。

導言則是將標題的元素延伸增加詳細資訊,清楚表達人、事、時、地、物、為什麼發生,並完整描述亮點的吸睛之處。

二、設身處地,提供各類記者有價值的資訊

撰寫公關新聞稿時,需要去揣想各種領域與性質的記者們會想要發布的內容,並提供他們好用的新聞素材。

舉例來說,假若今天需要發布一場時裝秀的公關新聞稿,那麼設想會吸引娛樂線即時記者報導的內容,大概是某位當紅明星前往站台,或是全身行頭去觀秀。因此,那位明星的訊息儘可能放在文章前幾段,甚至可以選擇在標題就挑明,且一定要附上他出席的現場照片。

以此類推,若是希望吸引流行風格的網路媒體,可能可以著重強調此時裝秀所彰顯的未來一季服裝妝髮趨勢;若是希望吸引時尚雜誌的注目,那麼更適合地是去闡述此秀致敬了某某大師,或是針對設計師獨特的理念做深入觀察剖析。

如果你有傾向合作的媒體,可以透過設身處地,去盡可能符合他們口味撰寫新聞稿;如果你想要一網打盡多種媒體,可以選擇將各種內容都納入同一份新聞稿中,但提供清楚的分段標題,讓各類型記者按照自己的需求使用你的新聞稿。

總而言之,請去設想對媒體有價值的新聞內容(平時多接觸各類媒體的報導也會有幫助),而非只是死板地羅列出你需要表達跟宣傳的文字,自然能讓你的公關新聞稿曝光率大大提升。

三、寫作避免業配味過重,或是用語錯誤被校正

在撰寫公關新聞稿時,需要拿捏作為品牌公關與記者的界線,謹記新聞稿得具備客觀性,因此對自家產品與活動的廣告內容須以平實口吻描述,忌沒有數據佐證的空泛形容詞。

新聞體的寫作,也要注意人稱的使用,不要放入「我」跟「你」,或是用社群貼文聊天的輕鬆口吻,表情符號當然也是大忌。此外,正確使用標點符號與文字,別讓記者與編輯還要幫你作校對。基本功做好,新聞稿讓記者與編輯輕鬆修改就能夠使用刊登,自然更容易雀屏中選。

公關新聞稿撰寫三階段

新聞稿撰寫可以分為前中後三階段,下筆前構思、撰寫中注重文字表達、寫畢後附件別忘記附上。來源:Upsplash

下筆前:構思全篇架構、確認新聞價值

在開始新聞稿撰寫的階段之前,先構思全篇架構,可以從最想推廣與傳達的訊息為出發點,發想此訊息的幾個特點。

例如:最想傳播的訊息是「即將推出聯名福袋」,那麼特點可能有:和誰聯名、內容物價值、內容物實用度、附抽獎券等,每個特點便可延伸成為一段。這樣不僅能夠聚焦命題,也不怕遺漏內容。

再來也可以從新聞價值去思考,特別具有新聞價值的段落,可以給它更多篇幅加以強調,或者放到前面的段落。常見的新聞價值有:時效性、影響性、接近性、顯著性,可見下表說明:

新聞價值說明
時效性發生的事情越靠近發稿時間
影響性受影響的人數多
接近性貼近讀者的生活地帶、感情思維
顯著性有名氣的人事物

倘若構思的內容缺乏上述的新聞價值,那麼恐怕就得重新思考有沒有適合補充的資料,來讓這篇新聞稿足夠精彩有價值。

新聞稿撰寫時:文字簡潔詳實清晰,提供案例故事並引述發言

開始撰寫新聞稿了!這時請以記者角度自居,盡可能在內文提供詳實的資訊,基本的人事時地物不可少,進階的理念闡述、產品詳情也要分段清晰的說明,表達務必要簡潔有力,不要濫用輕浮、浮誇卻沒有說服力的詞彙。心目中的重點則可以用粗體字與紅字標示清楚,讓人能一眼看見。

基礎資訊都有了,還擔心內容太單調,或不夠有份量?最常見的方式就是在新聞稿中加入適當案例與故事,讓內容更有溫度。設想一篇經典跑鞋回歸再發售的新聞,可以去搜羅有哪些鎂光燈下的場合出現此雙鞋、有沒有哪位堅毅的跑者將此鞋款視為小情人。加入更多的故事情節讓新聞稿更有記憶點,也創造更多樣的話題。

此外,引述他人的發言也是讓新聞稿撰寫地更加生動的方法。像是添加創辦人想傳達的理念、來賓剪綵活動時的發言、或是試用者的心得,這些都可以適當的摘錄到文章中,讓新聞稿不會落落長都是同一種口吻。

寫畢別忘了附件:圖片、品牌簡介、採訪聯絡資訊

新聞稿撰寫完成後,有三種內容要再三確認有附上。

一是與本篇新聞相關,可供媒體直接使用的圖片或影片,且每個檔案都有提供文字說明,並確認版權沒有問題。

二是關於品牌的簡介,字數不必多,200~500 字左右即可。簡單說明品牌的理念、產品或服務內容,若有豐功偉業的紀錄當然也很適合放在此處,官網或社群連結也可以附上。主要是供媒體查核確認用,也讓有興趣的編輯、記者可以進一步認識公司品牌,留下印象。

三是檢附公關與媒體聯絡人的資料,像是姓名跟聯繫方式,當編輯、記者有想追問瞭解新聞稿內的資訊,來補充內文時,能夠順利找到窗口。

公關新聞稿的延伸效益:優化搜尋引擎(SEO)

新聞稿撰寫後,不只可以發給媒體,還能作為 SEO內容來源。來源:Upsplash

新聞稿也能做 SEO 優化行銷

新聞稿撰寫發布後,不僅有機會提升公司品牌的媒體曝光度,更有助於優化 SEO,提升品牌在 Google 或其他搜索引擎的可見性。

公開新聞稿,使品牌相關的資訊能長期存在搜索引擎的數據庫。媒體資料庫龐大、Google 評分高的特性,通常能夠使品牌相關的新聞在搜索結果中優先顯示,從而有透過外部渠道有效提升品牌的 SEO 表現。

關鍵字置入新聞稿,提升品牌 SEO

在新聞稿中設定包含 SEO 優化思維的關鍵詞和連結,進而提高品牌在搜尋結果中的可見性。透過這樣的策略,企業能夠更有效地吸引潛在消費者,在競爭激烈的市場中脫穎而出。

抓取行銷流量交給「最準行銷」

撰寫新聞稿並獲刊在新聞媒體網站,是企業品牌重要、具可性度的行銷管道,也能藉此優化品牌的搜尋聲量,是內容行銷策略不可或缺的一環。

本篇文章提供你認識公關新聞稿的初步介紹,以及讓新聞稿更容易被刊登的三大心法、新聞稿撰寫前後的三大步驟,希望協助你進入新聞稿的深奧世界,對於撰寫專業的新聞稿有更多了解!

若想要為你的品牌量身打造新聞稿與 SEO 策略,也歡迎諮詢「最準行銷」,提供你最精準的自然流量,最有效的正面曝光。

參考資料

參考資料 1:前BBC資深記者教你成效驚人媒體操作法 寫出高價值新聞稿!

參考資料 2:新聞稿寫作原則

參考資料 3:數位行銷/寫一篇吸睛的新聞稿

新聞稿撰寫技巧不藏私!教你寫出記者愛用公關稿 閱讀全文 »