作為品牌公關，建立媒體名單、發布新聞稿並不難，但是，怎麼撰寫新聞稿，讓媒體記者願意刊載到新聞平台，卻讓人傷透腦筋。
想搶下新聞曝光度，你需要了解記者的心態與撰稿的技巧，就讓本篇文章帶你深入剖析，怎樣的新聞稿容易受到記者青睞？撰寫前中後有哪些眉角與心法？毫不藏私，手把手帶你撰寫出專業的公關新聞稿！
基本介紹
什麼是公關新聞稿？
公關新聞稿通常是指由企業以新聞慣用發布格式撰寫而成，並提供給媒體的文章。公司品牌公關撰寫的新聞稿，會加入企業希望宣傳的訊息，還有該品牌的正面形象，因此與一般記者去採訪撰寫的新聞角度會不太一樣。
為什麼需要發布公關新聞稿？
適合發公關新聞稿的時機如：公布新產品、宣傳新活動、公告重要消息或優惠等。當企業撰寫公關新聞稿後，可供稿給新聞媒體讓其刊登，擴大媒體曝光，增加知名度，新聞稿內容也能作為行銷素材，刊載在自身的官方網站與社群，持續發揮宣傳效益。
三個秘訣成為記者愛用的公關新聞稿
在社群資訊多且雜的時代，發布的新聞稿若能獲得媒體刊登，就能在相對更有公信力的管道曝光，並行銷較完整的資訊內容。
但是媒體每天接受上千封的採訪通知、公關新聞稿、即時新聞等信件，要讓自己的新聞稿脫穎而出，引起記者與編輯的注意，進而願意改寫刊登，需要注意的眉角可不少。不只要讓記者能看見此新聞的重要性，也要提供他們能夠快速處理圖文素材，才有更高的機率獲得青睞。
一、引人入勝的標題 + 亮點清楚的核心訊息
假設每位記者或編輯只會花 30 秒迅速看過一篇公關新聞稿，因此本篇新聞稿撰寫著重的亮點，一定要在標題與第一段的導言呈現出來。新聞稿想傳達的核心訊息務必要在標題清晰表達，其他不可缺少的重要資訊則在導言給予完整說明。
標題常見的元素，包括有：品牌名稱、主題（如：門市開幕、新品發布）、亮點（如：獲獎、限量版、新一代、代言明星）、時間或數量，其中必須強調出本篇的最大看點。
導言則是將標題的元素延伸增加詳細資訊，清楚表達人、事、時、地、物、為什麼發生，並完整描述亮點的吸睛之處。
二、設身處地，提供各類記者有價值的資訊
撰寫公關新聞稿時，需要去揣想各種領域與性質的記者們會想要發布的內容，並提供他們好用的新聞素材。
舉例來說，假若今天需要發布一場時裝秀的公關新聞稿，那麼設想會吸引娛樂線即時記者報導的內容，大概是某位當紅明星前往站台，或是全身行頭去觀秀。因此，那位明星的訊息儘可能放在文章前幾段，甚至可以選擇在標題就挑明，且一定要附上他出席的現場照片。
以此類推，若是希望吸引流行風格的網路媒體，可能可以著重強調此時裝秀所彰顯的未來一季服裝妝髮趨勢；若是希望吸引時尚雜誌的注目，那麼更適合地是去闡述此秀致敬了某某大師，或是針對設計師獨特的理念做深入觀察剖析。
如果你有傾向合作的媒體，可以透過設身處地，去盡可能符合他們口味撰寫新聞稿；如果你想要一網打盡多種媒體，可以選擇將各種內容都納入同一份新聞稿中，但提供清楚的分段標題，讓各類型記者按照自己的需求使用你的新聞稿。
總而言之，請去設想對媒體有價值的新聞內容（平時多接觸各類媒體的報導也會有幫助），而非只是死板地羅列出你需要表達跟宣傳的文字，自然能讓你的公關新聞稿曝光率大大提升。
三、寫作避免業配味過重，或是用語錯誤被校正
在撰寫公關新聞稿時，需要拿捏作為品牌公關與記者的界線，謹記新聞稿得具備客觀性，因此對自家產品與活動的廣告內容須以平實口吻描述，忌沒有數據佐證的空泛形容詞。
新聞體的寫作，也要注意人稱的使用，不要放入「我」跟「你」，或是用社群貼文聊天的輕鬆口吻，表情符號當然也是大忌。此外，正確使用標點符號與文字，別讓記者與編輯還要幫你作校對。基本功做好，新聞稿讓記者與編輯輕鬆修改就能夠使用刊登，自然更容易雀屏中選。
公關新聞稿撰寫三階段
下筆前：構思全篇架構、確認新聞價值
在開始新聞稿撰寫的階段之前，先構思全篇架構，可以從最想推廣與傳達的訊息為出發點，發想此訊息的幾個特點。
例如：最想傳播的訊息是「即將推出聯名福袋」，那麼特點可能有：和誰聯名、內容物價值、內容物實用度、附抽獎券等，每個特點便可延伸成為一段。這樣不僅能夠聚焦命題，也不怕遺漏內容。
再來也可以從新聞價值去思考，特別具有新聞價值的段落，可以給它更多篇幅加以強調，或者放到前面的段落。常見的新聞價值有：時效性、影響性、接近性、顯著性，可見下表說明：
| 新聞價值 | 說明 |
| 時效性 | 發生的事情越靠近發稿時間 |
| 影響性 | 受影響的人數多 |
| 接近性 | 貼近讀者的生活地帶、感情思維 |
| 顯著性 | 有名氣的人事物 |
倘若構思的內容缺乏上述的新聞價值，那麼恐怕就得重新思考有沒有適合補充的資料，來讓這篇新聞稿足夠精彩有價值。
新聞稿撰寫時：文字簡潔詳實清晰，提供案例故事並引述發言
開始撰寫新聞稿了！這時請以記者角度自居，盡可能在內文提供詳實的資訊，基本的人事時地物不可少，進階的理念闡述、產品詳情也要分段清晰的說明，表達務必要簡潔有力，不要濫用輕浮、浮誇卻沒有說服力的詞彙。心目中的重點則可以用粗體字與紅字標示清楚，讓人能一眼看見。
基礎資訊都有了，還擔心內容太單調，或不夠有份量？最常見的方式就是在新聞稿中加入適當案例與故事，讓內容更有溫度。設想一篇經典跑鞋回歸再發售的新聞，可以去搜羅有哪些鎂光燈下的場合出現此雙鞋、有沒有哪位堅毅的跑者將此鞋款視為小情人。加入更多的故事情節讓新聞稿更有記憶點，也創造更多樣的話題。
此外，引述他人的發言也是讓新聞稿撰寫地更加生動的方法。像是添加創辦人想傳達的理念、來賓剪綵活動時的發言、或是試用者的心得，這些都可以適當的摘錄到文章中，讓新聞稿不會落落長都是同一種口吻。
寫畢別忘了附件：圖片、品牌簡介、採訪聯絡資訊
新聞稿撰寫完成後，有三種內容要再三確認有附上。
一是與本篇新聞相關，可供媒體直接使用的圖片或影片，且每個檔案都有提供文字說明，並確認版權沒有問題。
二是關於品牌的簡介，字數不必多，200～500 字左右即可。簡單說明品牌的理念、產品或服務內容，若有豐功偉業的紀錄當然也很適合放在此處，官網或社群連結也可以附上。主要是供媒體查核確認用，也讓有興趣的編輯、記者可以進一步認識公司品牌，留下印象。
三是檢附公關與媒體聯絡人的資料，像是姓名跟聯繫方式，當編輯、記者有想追問瞭解新聞稿內的資訊，來補充內文時，能夠順利找到窗口。
公關新聞稿的延伸效益：優化搜尋引擎（SEO）
新聞稿也能做 SEO 優化行銷
新聞稿撰寫發布後，不僅有機會提升公司品牌的媒體曝光度，更有助於優化 SEO，提升品牌在 Google 或其他搜索引擎的可見性。
公開新聞稿，使品牌相關的資訊能長期存在搜索引擎的數據庫。媒體資料庫龐大、Google 評分高的特性，通常能夠使品牌相關的新聞在搜索結果中優先顯示，從而有透過外部渠道有效提升品牌的 SEO 表現。
關鍵字置入新聞稿，提升品牌 SEO
在新聞稿中設定包含 SEO 優化思維的關鍵詞和連結，進而提高品牌在搜尋結果中的可見性。透過這樣的策略，企業能夠更有效地吸引潛在消費者，在競爭激烈的市場中脫穎而出。
抓取行銷流量交給「最準行銷」
撰寫新聞稿並獲刊在新聞媒體網站，是企業品牌重要、具可性度的行銷管道，也能藉此優化品牌的搜尋聲量，是內容行銷策略不可或缺的一環。
本篇文章提供你認識公關新聞稿的初步介紹，以及讓新聞稿更容易被刊登的三大心法、新聞稿撰寫前後的三大步驟，希望協助你進入新聞稿的深奧世界，對於撰寫專業的新聞稿有更多了解！
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參考資料
參考資料 1：前BBC資深記者教你成效驚人媒體操作法 寫出高價值新聞稿！
參考資料 2：新聞稿寫作原則
參考資料 3：數位行銷／寫一篇吸睛的新聞稿
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